Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles le portail du Service des Ressources Informatiques et Technologiques (SRIT) de l'Université Félix Houphouët-Boigny collecte, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits. Elle s'applique dans le cadre de la Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.

Responsable du traitement

Université Félix Houphouët-Boigny, Service des Ressources Informatiques et Technologiques, Bâtiment U, 1er étage, Abidjan.

Contact pour toute question sur vos données : [adresse e-mail du référent données personnelles]

Données collectées

Demande d'assistance (formulaire public) : nom complet, adresse e-mail, téléphone, localisation et description du problème.

Comptes du personnel (accès réservé) : nom, adresse e-mail professionnelle, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, jamais en clair), fonction, matricule, téléphone, photo de profil facultative, rôle et cellule de rattachement.

Demandes d'absence (personnel) : type et dates d'absence, motif, personne à prévenir en cas d'urgence (nom et téléphone), décisions et commentaires des responsables.

Sécurité des connexions : code de vérification temporaire envoyé par e-mail, adresse IP et appareil utilisé lors des connexions, journal des actions effectuées dans l'espace de gestion.

Pourquoi ces données sont utilisées

• Traiter les demandes d'assistance et vous recontacter.
• Donner accès au portail au personnel et protéger les comptes (code de vérification, alerte en cas de connexion depuis un nouvel appareil).
• Gérer les demandes d'absence et leur validation.
• Garder une trace des actions sensibles pour la sécurité du service.

Ces données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Qui y a accès

Seuls les agents du SRIT habilités, selon leur rôle (cellule, responsable de cellule, chef de service, administrateur). Les e-mails de notification passent par le service de messagerie de l'Université [préciser le prestataire d'envoi d'e-mails s'il est externe].

Durée de conservation

• Demandes d'assistance : [durée] après leur clôture.
• Comptes du personnel : pendant la durée des fonctions, puis [durée].
• Demandes d'absence : [durée, selon les règles RH de l'Université].
• Journaux de connexion et d'activité : [durée].

Cookies

Le portail n'utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement : un cookie de session et un cookie de protection des formulaires (anti-falsification). Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Les polices de caractères sont chargées depuis fonts.bunny.net, qui reçoit à cette occasion l'adresse IP du visiteur.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à leur traitement pour un motif légitime, en écrivant à l'adresse indiquée plus haut. En cas de difficulté, vous pouvez saisir l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI).